(1)业务操作步骤较多。包括了创建维修项目(可复用)、创建维修任务单、分摊使用、汇总支取。
(2)业务信息的录入要求也提高了很多。创建维修任务单时,增加了预算信息、决算信息、质保金信息(非必输项)、审价信息(非必输项)等信息要素的录入。
(3)小区面积与门牌幢面积直接影响街坊设施资金的计算。当维修工程涉及街坊设施资金时,如果小区面积大于所有门牌幢面积之和,系统会认为该小区不是纯售后房小区,涉及售后房维修资金的工程预算/决算总价=维修工程预算/决算总价×所有门牌幢面积之和÷小区面积。
(4)门牌幢面积与业主分户面积直接影响房屋维修资金和电梯水泵资金的计算。当维修工程涉及房屋维修资金和电梯水泵资金时,如果分摊范围内的所有业主分户面积之和小于所有门牌幢面积之和,系统会认为这些门牌幢内有非售后房产业,涉及售后房维修资金的工程预算/决算总价=维修工程预算/决算总价×所有业主分户面积之和÷所有门牌幢面积之和。
(5)质保金相关事项。如果维修工程涉及质保金的话,质保金额必须大于等于决算总价的5%,质保金的支取必须晚于输入的质保金支取日期。如果录入了合同信息,则必须输入质保金信息。
(6)审价相关事项。如果创建维修任务单时选择了“审价”,要求输入审价合同、审价金额等要素,并且在支取金额超过预算的75%时,必须要求输入决算金额。
(7)欠款。欠款明细是由于业主分户账户余额小于本次应分摊金额,系统将分摊金额与账户余额之差作为欠款金额。如果分摊范围内有业主分户账余额不足,系统仍然允许分摊。但是可能由于欠款金额的发生,最终的支取金额小于之前分摊支取的金额。系统提供打印功能,可按照产业分组打印每个产业的欠款明细。物业公司凭欠款明细单向业主催讨欠款。催讨成功后,在系统中将对应的欠款明细核销,系统会冲减业主分户账户的累计欠款金额。
(8)汇总支取。系统允许多张分摊支取单汇总后一并支取,但是只汇总同一种交易类型和同一个支取阶段的分摊支取单。具体的交易类型和支取阶段的定义见操作手册。